IEEE学术论坛以其出版物的前沿、精确和高质量赢得了很多技术行盆友的青睐,大家争先恐后地往那里投PAPER,以期有朝一日自己的PAPER可以被ACCEPT。尤其是我等本科生,万一有一篇中的这真的就“中”了。然而各位盆友有没想过这种PAPER的具体要求呢?你可能会说这还不简单,IEEE有模版的呀。拜托又不是雅思托福,套套模版就有戏的。问题就出在IEEE给的官方模版。除了把你的文章“生搬硬套”进去,这模版里面写的是啥,相信不少人都没研究过。事实上满篇的英文也给有一点点研究欲望的人造成了一定的trouble。本文就是帮助懒得看模版内容的人简单分析IEEE的A4模版讲得是啥,对我们写PAPER有何影响。
- IEEE格式的标题就是有讲究的
任何的PAPER一定有标题,你一定想说你的标题要比较能吸引眼球,这是自然。然而除了吸引眼球之外呢?笔者发现还有两点各位PAPER君务必要注意。第一点就是标题中的单词首字母都要大写,然而介词除外。第二点就是标题中不能出现非IEEE规定的缩略词。至于哪些是IEEE的缩略词,这个各位先表拙计,继续看下去你就慢慢懂了。
- 你真的知道发PAPER的时候怎么写你和你伙伴的名字以及通讯地址嘛
你一定会跟我讲这还不简单,依次写清楚名字、工作单位的部门、工作单位、邮编、国籍以及EMAIL地址不就完了?如果你能有这个认知,首先恭喜您,说了很多也说得都对,然而并不完全对。为什么呢?首先让我们看看IEEE官方给出的标准例子:
Bart Simpon and Homer Simpson
Department of Nuclear Power Engineering
University of Springfield
Springfield, Nostate 12345, USA
{bart.simpson & homer.simpson} @uspringfield.edu
在它的右边(两栏,并排)是另一个例子:
Monkey King, Bajie Zhu and Seng Tang
Department of Intelligent Robotics
University of Huaguoshan
Huaguoshan, Jileshijie Province, China
monkey.king@uhuaguoshan.edu.cn
从这两个例子结合它模版的叙述,我们分析出来的信息就已经灰常多了,逐条跟大家解读:
- 字体的问题:不难发现这篇作文有关的人名,不管是第一作者还是参与作者都是加粗的。所有作者工作信息有关的内容都是斜体的。
- 工作信息的排列顺序:一定是第一作者在先,参与作者在后。例如本例不难看出巴特和孙悟空是这个项目的主要发起者,而何萌、八戒和唐僧都是跟着参与的。要把在一个单位工作的人(不分部门地)写在一起,不同单位则分开。顺序部门在前(第二行),单位、单位所在城市、邮编、国籍依次在后(第三行)。
- 作者的邮件,若是同一个单位同一个域名的,则用花括号括起来写在一起,最后加上@机构名。若是多人,则可以只写一位的EMAIL地址。如本例中花果山大学的那帮只用了孙悟空的地址。
- 请问你用来作文的纸是啥
除了A4纸张,IEEE还有一种模版是给US letter-size(没见过)的一种纸用的。诸位在直接引用模版的时候切记要看清这到底是给什么纸用的。不然……后果就是你把PAPER写在草纸上啦!
- IEEE格式全篇规范概览
好了,说到这里我们总算进入正文了。正文之前就有这么多要注意的点,确实挺累的。然而好戏还在后头呢。不过大家不要方,我们先看看总体上这种文章格式有啥讲究。- 首先,全篇文章的对齐方式,不是左对齐、居中对齐或者右对齐,而是灰常特别的两端对齐。这一点各位PAPER友务必看清楚。
- 第二,文章的大标题,一般以科学研究的步骤从INTRODUCTION - CONCLUSION以及接下来的FUTURE WORK, ACKNOWLEDGMENT, REFERENCES等一律全部是大写,大写,大写!(重要的事情讲三遍)而且ACKNOWLEDGMENT之前的大标题必须用罗马数字+一个点+一个空格的方式讲明你讲得是哪个部分。AND THEN,来讲讲文章的子标题。每个大标题里面的子标题的格式是大写英文字母+一个点+标题内容来排列的,此处(以及级别更低的标题)拼写符合正常的标题习惯,即非介词每个单词首字母大写,空格隔开不同单词。三级标题格式则为数字+右括号+标题内容,其余类似。四级标题为小写英文字母+右括号+标题内容。IEEE并未作出对于级别更低标题的详细规定。但是示例中也给出了二级标题(子标题)以及一下就用项目符号的格式,也是口以的。说完标题说一下字体。
- 全文大部都为Times New Roman, 10号。除了之前和之后提到的特殊情况。还没玩呢!摘要(Abstract,本身是斜体)部分的正文是加粗,加粗,加粗!关键词(Key Words)部分是斜体,分号隔开;斜体,分号隔开;斜体,分号隔开
- 刚才提到过文章的标题中不能出现缩略词,摘要中也不可以。而且再唠叨一句,就是凡是正文中第一次出现的缩略词都要定义。然而这几个除外,它们不用定义,也可以在标题、摘要中出现。它们是:
- 你知道IEEE格式的公式书写规范嘛
o_O 公式也有规范啊,不要算错算吗?当然除了这个还有很多啦。所有文中出现的公式所接受的“待遇”都是灰常高的,它们单独一行,居中。(一行写不完的叫长公式,公式本身插入方式同下面要讲的图标)而且在本行的最右端要标明这是本文出现的第几个公式。一开始感脚这个习惯真是烦透了。然而写到后来亲会发现当你可以使用equation 某 states/explains 这样的表达的时候是多么的方便,全文的结构也自然更加好看了。
- 你知道IEEE格式的图表规范嘛
图表图表,咋们先说图再说表。然而首先要喳喳一句的是不论是图还是表,IEEE有个灰常极其变态的要求,它们只能出现在当前栏的结尾或开头,而不是中间!其二,它们中所有内容的字体都是Times New Roman,尺寸8。如果您感脚明白或者可以接受这个要求,那么继续往下看更多的要求:- 图的插入方式:图必须插入在表后面,弄个框框(文本框)诅咒它,把它框起来。在框下面,写明"Figure 某. 图的名字",正文讲到这张图的时候,说明"Fig. 某"即可。
- 表的插入方式:首先,单独一栏居中,注明“TABLE 某. 表名”,表名每个字母都大写,单词之间空格隔开。这之后插入你的表,如果有表注释的话,表结束后再弄一栏,右对齐,写清楚你的表注释。
- IEEE,鸣谢都这么讲究
那么IEEE的鸣谢到底有啥讲究呢?其实就是一个小小的拼写讲究。因为IEEE这个格式是老美搞得,那么你要尊重老美的习俗,鸣谢这个单词得拼写成ACKNOWLEDGMENT,而不是(包括我在内)习惯了英澳西印等拼法的ACKNOWLEDGEMENT(还是不知道区别的自己慢慢玩找茬)。此外,如果有的科研小组比较6逼,拉到赞助的话,请把您的赞助商以页脚(左对齐)的方式写在你们PAPER第一页的左下角。
- 要“抄”别的文章不容易
其实呢,学术论文当然不能抄喽,我们要“引用”!然而,IEEE对于引用也作出了灰常多的规定。第一,在文末你得开一个引用列表,书写格式是【引用条目数】+空格+引用信息,引用信息的书写格式是作者名(小余等于6个以下必须全部写出来,大于6个的写六个最具代表性的,然后et al.)+逗号+双引号+文章/书名+双引号+逗号+出版信息(出版社、ISBN、出版地点、学术会议场次等)+引用的具体页数(引用了人家那几页的东西,可选不写)+出版物出版时间,未出版的写unpublished,已经通过审核的写in press。最后,别忘了在原文中您的引用处注明【引用条目数】,以方便读者查找该引用资源。
由于篇幅和时间的原因,关于IEEE格式最基本的就写到这里,有机会再跟众友人谈谈IEEE格式的名词解读、常见错误以及模版技巧。由于作者能力问题,文中难免有疏漏之处,也恳求广大PAPER友多多批评指正,一定感激不尽!好了,讲这么多的目的不是让大家感到写PAPER有多麻烦,而是想给大家发PAPER助理。祝福咋们中国的科研技术人员能多有些发表的成果,祝愿各位奋斗的PAPER有发PAPER成功!